outlook voor managers

Les membres de la direction et managers font souvent appel à un (des) assistant(s) pour les aider dans le traitement de leur courrier, l’organisation de leurs tâches et la planification de rendez-vous. Pour pouvoir collaborer efficacement, ils partagent donc généralement leur messagerie, qui fait l’objet d’un certain nombre d’accords clairs. Comment utiliser au mieux Outlook dans ce type de situation ?

À propos de cette formation

Pendant cette formation, nous examinerons de manière très spécifique comment travailler (collaborer) avec un maximum d'efficacité à partir d'une messagerie partagée de ce type. Après cette formation, vous serez en mesure :

  • d’utiliser toutes les fonctionnalités d'une messagerie partagée,
  • de travailler (collaborer) efficacement avec une messagerie partagée.    

Cette formation s’adresse surtout aux membres de la direction, secrétaires de direction, managers et assistants de direction. Elle requiert des connaissances de base pratiques en Microsoft Outlook.

Programme de formation

Généralités

  • Attribuer les bons droits
  • Ajouter et ouvrir une autre messagerie
  • Synchronisation avec votre smartphone

Messagerie

  • L’utilisation de drapeaux, catégories et tâches
  • Envoyer des e-mails au nom d’une autre personne

Calendrier

  • Utiliser et partager l’agenda
  • Utiliser des groupes de calendriers
  • Paramétrer les bonnes autorisations

Contacts

  • Créer des groupes de contacts
  • Partager des contacts

Modalités pratiques

Cette formation peut être donnée dans vos bureaux et dure environ trois heures.

Coût d'une formation standard de 3 heures :

  • Clients Adepto Fix : incluse
  • ITonDemand : 48 points IToD (hors déplacement)
  • Autres : 500 € (hors TVA) jusqu'à 8 participants max.
  • Plus de 8 participants ? Contactez-nous : nous vous transmettrons une offre sur mesure et planifierons cette session au moment qui vous convient le mieux.
     

Cette formation vous intéresse ?

Demandez-la via le formulaire ci-dessous.