Si vous avez lu nos précédents articles de blog sur Microsoft Power Platform, vous savez désormais de quoi il s’agit précisément, à quoi cela peut servir et quelle plus-value votre entreprise peut en tirer. Vous savez également que Power Platform se compose de différents outils ayant chacun des fonctionnalités spécifiques, à savoir : Power Apps, Power Automate, Power BI et Virtual Agents. Ensemble, ils constituent la solution parfaite pour améliorer et automatiser les processus opérationnels afin d'assurer le fonctionnement le plus efficace possible de votre organisation.
Ce blog vous en dit plus sur Power Automate. Nous vous expliquons ce que Power Automate vous permet de faire et quels sont les avantages offerts.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Microsoft Power Automate, anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, est un service basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer et d’automatiser les processus opérationnels et les tâches. Il s’agit en l’occurrence surtout de tâches répétitives qui demandent beaucoup de temps et d’énergie. Power Automate vous permet d’automatiser des flux de travail entre vos applications et services afin de synchroniser des fichiers, de recevoir des messages, de collecter des données, etc.
Vous pouvez choisir parmi 3 types de flux de travail :
- Flux de travail cloud
Les flux de travail cloud vous permettent de mettre en place une automatisation qui peut être déclenchée selon 3 principes : automatique, immédiat ou selon un calendrier déterminé.
- Flux de travail desktop
Ces flux de travail sont ensuite utilisés pour automatiser des tâches sur le web ou sur le desktop.
- Flux de travail pour processus opérationnels
Les flux de travail pour processus opérationnels offrent à vos travailleurs une expérience d’utilisation rationalisée, qui les guide à travers leurs processus quotidiens. Ces flux de travail peuvent toujours être personnalisés de manière à permettre aux travailleurs assumant différentes fonctions de suivre les processus opérationnels de la façon la plus adaptée à leur rôle. Microsoft Power Automate vous permet de créer de tels processus opérationnels automatisés avec, d’une part, vos applications Dynamics 365 et, d’autre part, d’autres systèmes et services. Il s’agit, par exemple, de messagerie, d’engagement social et de transmission de documents.
Power Automate permet en outre de gérer des données provenant du cloud ou de sources locales et de les connecter avec plus de 220 services. Une possibilité d’intégration avec les solutions Microsoft que vous utilisez peut-être déjà, telles que SharePoint, Excel, Office 365 et Teams, est également proposée. Power Automate est aussi disponible sous forme d’application mobile que vous pouvez télécharger à la fois pour iOS, Windows Phone et Android. De quoi créer et gérer également les flux de travail en déplacement ou sur site.
Power Automate est donc un outil pratique pour travailler de manière plus intelligente et maximiser les résultats obtenus avec moins d’efforts.
La plus-value de Power Automate
Il va de soi que Microsoft Power Automate peut apporter une forte valeur ajoutée à votre entreprise. Nous en énumérons les principaux avantages :
Réduction de coûts
Plus besoin d’investir dans des adaptations coûteuses, car elles sont prises en charge par Power Automate. En outre, vous pouvez choisir entre différents modèles de prix flexibles et avez la possibilité de payer par utilisateur et par mois.
Gain de temps et augmentation de la productivité
Comme Power Automate automatise les tâches répétitives et permet à vos salariés de créer des flux de travail pratiques, ils peuvent se concentrer sur leurs tâches essentielles. Ils perdent en outre beaucoup moins de temps à suivre des notifications ou à approuver certaines demandes. Cela se traduit par une productivité accrue et un fonctionnement plus efficace de votre entreprise.
Simple d’utilisation
Microsoft Power Automate est facile à utiliser et à adapter à ses propres souhaits et besoins. Aucune connaissance technique préalable n’est requise, il convient donc à n’importe quel travailleur.
Qu’autorise Power Automate ?
Les possibilités offertes à votre entreprise par Power Automate sont infinies. L’outil convient par conséquent à différents secteurs, allant des banques aux services de santé, aux assurances et même à la production, en passant par la vente au détail.
Power Automate est souvent utilisé pour automatiser les documents et faciliter les flux administratifs. L’exemple le plus évident est l’approbation interne de demandes et de budgets, mais vous pouvez également utiliser Power Automate pour votre helpdesk interne. Les collaborateurs peuvent signaler tout problème par e-mail à une adresse spécifique. Dès que des messages sont envoyés dans la boîte mail, Power Automate les enregistre dans SharePoint et envoie une notification aux collaborateurs du helpdesk. Ceux-ci disposent ainsi de toutes les informations et peuvent choisir comment et quand ils résolvent ces problèmes.
Souhaitez-vous plus d’informations sur le fonctionnement et les fonctionnalités de Power Automate et sur la manière d’optimiser les processus opérationnels répétitifs sur la Power Platform ? Ou vous voulez vous lancer sur Microsoft Power Platform et vous auriez aimé obtenir une aide professionnelle ? Contactez-nous sans plus tarder ! Nos consultants vous aideront à développer efficacement votre fonctionnement interne avec Power Platform.
