Van data naar daadkracht
met Intelligent Information Management

Efficiënt en veilig omgaan met jouw bedrijfsinformatie

Je data efficiënter organiseren en gebruiken?
Dankzij onze Intelligent Information Management oplossingen zorg je voor efficiënte processen en betere besluitvorming.

Eén digitale werkplek

24/7 uptime

Makkelijk samenwerken

Compliance zonder complexiteit

Neem contact op met ons

Waarom Intelligent Information
Management essentieel is

Bedrijven genereren vandaag meer data en documenten dan ooit. Zonder een slimme aanpak ontstaat al snel chaos. Hierdoor verliezen medewerkers kostbare tijd met zoeken, gaat waardevolle kennis verloren en worden compliance-regels niet gevolgd. Intelligent Information Management helpt om orde te scheppen. Documenten, data en processen worden centraal beheerd, veilig gedeeld en optimaal benut.

Aurelium biedt IIM-oplossingen die voornamelijk ontwikkeld zijn op het SharePoint-platform en met Power Automate/Power Platform. We stemmen alles nauwkeurig af op de specifieke behoeften van jouw organisatie en ondersteunen bovendien bij de ontwikkeling en aanpassing van bedrijfsapplicaties, zodat je processen efficiënter, veiliger en toekomstbestendig worden.

Het Aurelium Intelligent Information Management framework

Aurelium ontwikkelde een Intelligent Information Management framework voor het beheer van bedrijfsinformatie.

Het integreert verschillende technologische componenten om een organisatie te helpen haar data effectiever te organiseren en te gebruiken:

Capture & Organize

Nooit meer eindeloos zoeken naar documenten of e-mails. Door analoge informatie te digitaliseren en gegevens automatisch te structureren, bespaar je jaarlijks uren zoektijd. Dat betekent meer focus op je kerntaken, minder frustratie en een vlottere service naar je klanten.

Document & Workflow Management

Van versiebeheer tot goedkeuringsflows: alles wordt eenvoudiger en overzichtelijker. Met slimme tools zoals SharePoint en Power Apps verdwijnen manuele stappen en fouten. Resultaat: snellere processen, transparantie en teams die naadloos samenwerken.

Collaboration & Productivity

Of je nu op kantoor of op afstand werkt, je teams communiceren en werken efficiënter samen via Microsoft 365. Met Teams, Planner en Office houd je alles overzichtelijk en werk je productiever. Dankzij gerichte trainingen benut iedereen de tools optimaal, wat leidt tot betere resultaten en hogere klantentevredenheid.

Business Intelligence (BI)

Je hoeft niet langer te sturen op buikgevoel. Met Power BI en Microsoft Fabric verzamel en visualiseer je data in heldere dashboards. Zo ontdek je trends, identificeer je kansen en kan je sneller strategische keuzes maken. Dat leidt tot beter onderbouwde beslissingen en een voorsprong op je concurrenten.

Artificial Intelligence (AI)

AI neemt repetitieve taken uit handen en helpt je sneller inzichten te krijgen uit grote hoeveelheden data. Met tools zoals Microsoft Copilot verhoog je de productiviteit, verbeter je analyses en creëer je meer ruimte voor innovatie. Zo blijft jouw organisatie wendbaar en klaar voor de toekomst.

Altijd met een focus op information governance

Alle componenten in het Intelligent Information Management framework worden ondersteund door een data governance strategie. Op deze manier zorgen we ervoor dat alle informatiestromen veilig zijn en voldoen aan wettelijke normen zoals GDPR en NIS2. Data governance omvat het classificeren van informatie, het opzetten van toegangsbeheer en het opstellen van een sterk gegevensbeheerbeleid. Deze stap is cruciaal voor het voorkomen van beveiligingsinbreuken en financiële sancties en garandeert de integriteit en veiligheid van alle organisatiegegevens.

Waarom kiezen voor Aurelium?

Specialist in Intelligent Information Management voor middelgrote bedrijven

Diepgaande kennis van Microsoft 365, SharePoint, Teams, Copilot…

Focus op veiligheid en compliance

Persoonlijke begeleiding, van analyse tot training

Met onze

Sectorgerichte

diensten op maat helpen wij je om specifieke uitdagingen om te zetten
in kansen. Benieuwd wat dit voor
jouw sector betekent?

Alle sectoren

Juridische
sector

Dienst-
verlening

Non-profit

Bouwsector

Gezondheid

Financiële
sector

Zet vandaag de stap naar efficiënt Intelligent Information Management

Wil jij ook documenten sneller terugvinden, processen automatiseren en veiliger samenwerken? Contacteer onze experts voor een gratis adviesgesprek.

Plan een adviesgesprek

Aurelium heeft een
uitgebreid netwerk van

KWALITATIEVE PARTNERS

waarmee we samenwerken om
van jouw bedrijfs-IT een strategisch succes te maken. Samen ontzorgen
wij jouw IT, zodat jij kan focussen
op jouw core business.

Onze partners

Veelgestelde vragen over
Intelligent Information Management

Wat zijn de voordelen van een Intelligent Information Management (IIM)-systeem?

Een goed ingericht IIM-systeem zorgt ervoor dat medewerkers sneller de juiste informatie vinden, waardoor productiviteit toeneemt en dubbel werk wordt voorkomen. Doordat informatie centraal en veilig gedeeld wordt, kunnen teams beter samenwerken, ook wanneer ze op afstand werken. Het systeem biedt altijd toegang tot actuele en betrouwbare gegevens, wat leidt tot betere analyses en onderbouwde besluitvorming. Daarnaast verlaagt het de kosten doordat er minder fouten ontstaan en minder opslagruimte nodig is. Gevoelige informatie wordt beter beschermd dankzij strikte toegangsbeveiliging en monitoring, terwijl automatische naleving van bewaartermijnen en privacyregels helpt om risico’s en boetes te vermijden. Een IIM-systeem groeit bovendien mee met de organisatie en past zich eenvoudig aan nieuwe processen of wetgeving aan, waardoor flexibiliteit en schaalbaarheid gewaarborgd zijn. Doordat administratieve lasten verminderen, komt er ruimte vrij voor innovatie en wordt het makkelijker om nieuwe technologieën, zoals AI, te integreren. Dit alles vertaalt zich in een hogere klanttevredenheid. Vragen kunnen sneller en accurater beantwoord worden.

Wat is Intelligent Information Management precies?

Intelligent Information Management is het geheel van processen en technologieën om documenten, data en informatie in een bedrijf efficiënt te beheren.

Waarom is Intelligent Information Managenet tegenwoordig zo belangrijk?

De hoeveelheid data binnen organisaties groeit exponentieel en zonder slimme systemen gaat het overzicht al snel verloren. Tegelijk werken medewerkers vaker hybride, waardoor informatie altijd en overal toegankelijk moet zijn. Daarbij wordt de wet- en regelgeving rond privacy en informatiebeheer steeds strenger, waardoor fouten kunnen leiden tot hoge boetes of reputatieschade. Door informatie goed te beheren, kunnen medewerkers efficiënter werken, sneller betere beslissingen nemen en innovatie stimuleren. Bovendien draagt Intelligent Information Management bij aan een sterkere beveiliging tegen datalekken en cyberaanvallen, wat de continuïteit en betrouwbaarheid van de organisatie beschermt.

Is mijn data wel veilig?

Absoluut. Aurelium focust op informatiebeveiliging en governance. Documenten worden beschermd met rechtenbeheer, audit-trails en bewaartermijnen. Zo voldoe je steeds aan de strenge compliance-eisen.

Is Intelligent Information Management enkel relevant voor grote bedrijven?

Helemaal niet. Ook middelgrote ondernemingen genereren steeds meer data. Met de oplossingen van Aurelium krijg je een betaalbare, schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing op maat.

Hoe verschilt document management van Intelligent Information Management?

Document management focust vooral op het opslaan en terugvinden van documenten. Intelligent Information Management gaat een stap verder. Het integreert processen, workflows, compliance, metadata en automatisering.

Klaar om jouw Intelligent Information Management naar een hoger niveau te tillen?

Wacht niet langer. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis adviesgesprek